Le rapport d'activités, une arme de communication massive

Le rapport d'activités est une obligation qui incombe aux associations, souvent transmis aux partenaires, présenté lors de l'Assemblée générale, il est parfois considéré comme une corvée, au mieux comme un passage obligé. Il peut prendre plusieurs formes allant de l'énoncé à la Prévert à la compilation d'articles de presse parus au cours de l'année.

Pourquoi ne pas envisager le rapport d'activités sous un autre angle. Comme un outil de communication pertinent chargé de mettre en lumière la place de l'association au cœur de la cité, au sein de la vie économique ou encore selon le projet de votre association, comme un outil démontrant son implication dans le développement local.

En bref, envisager ce document officiel comme un argumentaire de l'utilité sociale de votre association. Il convient aussi de penser la forme et c'est l'occasion de faire preuve d'originalité. Pourquoi ne pas réaliser des interviews des partenaires, des adhérents, des élus, des salariés... Ne pas hésiter à faire dans un premier temps un document exhaustif qui ait aussi du poids physiquement parlant.

Réinvestissez ce pensum, vous serez surpris des retours obtenus !

LOISIRS 09-10

La commande : réaliser un livret promotionnel présentant l’offre autour des loisirs de l’association. Cette offre comporte des séjours vacances pour les 6 – 12 ans, une école d’équitation, des formations pour devenir animateurs ou directeurs de colos, une présentation du centre d’accueil.
Les difficultés : c’est un document hétéroclite mais qui présente l’intérêt de réduire les coûts par rapport à ce qui se faisait avant, à savoir des documents promotionnels séparés. Graphiquement il doit convenir à des publics allant de 6 à 21 ans, voir un public adulte. Je contourne cette difficulté en axant le graphisme sur les enfants car les formations sont axées sur l’encadrement des séjours vacances.

La réponse :
La couverture : je voulais récréer un univers graphique connu par les enfants. Pour cela rien de mieux que de courir chez votre libraire préféré pour acheter quelques revues destinées au jeune public. Au final, il ne faut pas hésiter à jouer avec les couleurs et les variations de polices. J’utilise entre autres « Pokemon » pour certains titres.
Utiliser des enfants en photos pose certains problèmes si vous n’avez pas les autorisations (voir ce texte). Pour contourner la difficulté et donner un petit air cartoon, voilà comment faire simplement. Je me suis rendu sur FaceYourManga (lien) pour créer deux visages. Sous Photoshop ™, j’ai conserver les visages sans les vêtements. Sous Illustrator ™, avec une vectorisation qui va bien, j’ai compléter les cheveux puis sur le net j’ai trouvé deux photos d’enfants que j’ai détourées, vectorisées et adaptées à mes visages !

Le corps : J’ai choisi une large gamme de couleurs complémentaires et n’ai pas hésité à travailler ton sur ton.
Certaines pages contiennent beaucoup d’informations. Pour pouvoir avoir un document lisible, rien de tel qu’un travail iconographique. Plutôt que de créer des illustrations qui me demanderaient beaucoup de temps, j’ai exploité des ressources vectorielles gratuites trouvées sur Smashing Magazine comme le post-it, le trombone…

La suite :
Ce document va être imprimé entre 5 000 et 6 000 exemplaires.

Il y aura une déclinaison .pdf pour le web.

Également, un version catalogue consultable en ligne prévue. Ce travail pourra faite l'objet d'une prochaine note.

Pourquoi ce blog ?

Sur le net, les ressources exploitables pour une association en terme de communication sont rares. La faute sans doute à la grande diversité qui fait la richesse du monde associatif. La faute aussi sans doute à la spécificité de ce monde qui supporte peut les solutions calquées venues de milieux peut au fait des contradictions et des difficultés que les associations rencontrent.

La communication d'une association est plurielle. On s'en rend compte quand il s'agit de traiter des questions de commercialisation en dehors du marché ; de partenariat avec le pouvoir public, l'administration, la société civile ; de réseau ; du positionnement associatif dans la sphère institutionnelle..

Ce blog se propose de faire partager régulièrement des analyses, des expériences, des projets, des trucs pour travailler vite et bien pour un budget minimal, des commentaires d'articles, des liens vers des sites Internet de références...

Enfin, il permet à son auteur de témoigner de sa passion pour son travail et de montrer le professionnalisme qui est inhérent au monde associatif.